学校综合教学楼项目工程的审计工作在2013年9月27日落下帷幕后。为了使该项目工程的各项费用都落实到实处，学校财务黄远程老师亲自到现场进行收方，查看施工图纸及各个变更通知单。
2013年10月29日下午15点，在学校508会议室召开了会议，此次会议由王选明副校长主持，参会人员有施工单位相关负责结算的工作人员、学校施工现场代表廖斌老师及学校财务黄远成老师。本次会议着重讨论了部分装修材料的单价及使用面积，会议持续了2个多小时。
会议结束后，王选明副校长对施工单位负责结算的工作人员提出了明确的要求，要求施工单位必须本着认真负责态度尽快落实装修材料的单价及使用面积。