一、基层党支部(6个):
党支部工作职责:
1.宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级党委和学院党委的决议、决定,融入中心,服务大局,团结、组织党员和群众努力完成任务。
2.加强党支部的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和制度建设,严格党的组织生活,提高党员素质,增强党性观念,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3.组织党员认真学习学习党的理论知识、路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。
4.加强党风和廉政建设,对党员进行教育、管理和监督,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯。
5.充分发挥党员和群众的积极性、创造性,鼓励和支持他们立足本职、爱岗敬业,在学院转型发展中贡献自己的聪明才智;做好群众的思想政治工作,密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的意见和建议,维护群众的正当权益。
6.做好发展党员工作,对要求入党的积极分子进行教育和培养,注重把业务技术骨干培养成为党员,把党员培养成为业务技术骨干。
7.处理好党支部日常工作,按期向党支部党员大会和上级党组织报告工作。
第一党支部 支部书记:罗莹莹
第二党支部 支部书记:龙磊
第三党支部 支部书记:叶楠
第四党支部 支部书记:何艺
中机德阳有限公司党支部 支部书记:刘先华
退休党支部 支部书记:李石岭
二、行政管理机构(19个):
(一)党委工作部
1.负责党委工作计划、总结、报告、信函及有关文件的起草工作。
2.组织安排党委部署的各种会议、学习及其他重要活动。
3.督促检查各支部、各部门贯彻执行党委工作计划、决议情况及执行中的问题,及时向党委主要领导汇报。
4.负责党的路线方针政策和学院日常的对内对外宣传工作;负责学院广播、网站、公众号、报纸、板报等宣传媒体的日常维护;负责员工的思想政治教育、理论学习以及校园文化建设、精神文明建设等工作。
5.加强基层党组织建设,负责党员发展、转接组织关系和党费收缴及管理工作。
6.负责党建业务报表、资料、信息的收集与统计上报工作;负责党委档案、机要和保密等工作。
7.负责党委印章的管理和文件资料的收发、传阅、登记、归档等管理工作。
8.完成日常党务工作,承办党委交办的其它工作。
部长:罗莹莹
(二)纪委办公室
1.负责纪委工作计划、总结、报告、信函及有关文件的起草工作。
2.组织安排纪委部署的各种会议、学习及其他重要活动。
3.负责学院纪委决议、决定的贯彻落实的组织、督促和检查,对学院各级党组织执行党风廉政建设责任制的情况进行监督检查。
4.负责检查、督促学院各级党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。
5.组织开展对党员和党员领导干部的党风党纪、廉洁自律教育;对党员领导干部和党员遵守党纪、党规和廉洁自律规定情况进行监督。
6.负责纪委印章的管理和文件资料的收发、传阅、登记、归档等管理工作。
7.负责有关纪检业务报表、资料、信息的收集与统计上报工作。
8.协助纪委领导开展调查研究,了解和掌握校内各级党组织开展党风廉政建设和反腐败斗争工作的情况,向纪委领导提出工作建议。
9.完成纪委领导交办的其他工作。
主任:罗莹莹
(三)信访办公室
1.受理来信,接待来访,维护信访人员的合法权益。
2.承办上级机关交办信访事项,负责上报处理结果。
3.督促检查向其他部门转办的信访事项,协调解决有关信访问题。
4.做好法律法规和政策的宣传解释工作,引导群众通过正常渠道依法信访。
5.不定期对信访不稳定因素进行排查,及时掌握不稳定因素;协助大型集体信访和突发事件的应急处理。
6.建立信访工作台账,规范信访工作档案管理。
主任:罗莹莹
(四)党委组织部
负责干部队伍建设工作。
1.坚持党管干部原则,认真贯彻党的干部政策,建立和完善干部队伍建设的制度体系和运行机制。
2.协助有关部门做好机构设置、调整工作,制定全校干部职数编制方案。
3.负责中层及以上干部的推荐、考察、选拔、任免、考核、教育培训等管理服务工作,做好中高层后备干部队伍的建设工作,协助上级有关部门做好院级领导班子成员的考核工作。
4.负责领导干部个人有关事项报告及核查工作,负责因公、私出国(境)人员和副处级以上干部因私出国(境)的政治审查工作。
5.落实党管人才方针,协调有关人才工作,做好干部任职交流工作,协助有关部门组织基层党组织换届及各级党代表推选工作。
6.负责干部人事档案专项审查工作。
部长:曹利琴
(五)人力资源部
负责学院机构编制日常工作,负责人事、劳资、保险、计生等工作。
1.职务分析与设计。分析现状,加强调研,科学合理设置岗位,规范岗位职责,合理调配岗位人员,不断优化学院人力资源配置。
2.人力资源规划。编制学院人力资源发展规划,包括对人力资源现状分析、未来人员供需预测与平衡,确保学院在需要时能获得所需要的人力资源。
3.修订完善人力资源管理相关规章制度和工作流程,使人事管理制度化规范化程序化。
4.员工招聘与选拔。负责员工招聘的基本审查、审批录用、劳动关系建立、转正定级、社保缴纳等手续办理。
5.劳动关系管理。负责员工劳动合同新签续签、员工录用离职退休手续办理、社保报增报减等工作,营造和谐的劳动关系和良好的工作氛围,依法处理人事劳资纠纷。
6.绩效考评。牵头负责员工日常考勤考核、月考核、半年绩效考核及年度考核工作,负责薪酬结构设计与管理,负责薪资计发。
7.培训与开发。牵头负责员工队伍建设,制定员工培训计划,组织或协助相关部门组织员工培训,提升员工素质。
8.负责建立、管理、更新全院教职工及外聘兼职教师基本信息资料库,编制员工花名册,负责员工人事档案归档及转递审查等工作。
9.负责人力资源方面的月报、年报及其它各种报表的填报工作。
部长:曹利琴
(六)统战工作部
1.组织协调统一战线政策和法律法规的贯彻落实,检查执行情况,协调统一战线各方面关系。
2.协助党委召开党外人士座谈会、情况通报会,听取意见和建议。
3.根据相关政策,认真做好党外干部的培养选拔、推荐安排和使用管理工作。
4.做好统战部的日常管理和来访接待工作以及上级统战部门安排的工作任务。
部长:曹利琴
(七)学院办公室
1.起草学院报告、决议、规划、行政规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,发布全院性通告、通知。
2.组织安排全院性行政会议(含院长办公会议),督促、检查各部门执行会议决议情况,负责学院部分会议室的管理。
3.协调各职能部门工作,组织有关部门完成共同负责的全局性工作任务。
4.负责学院及办公室印鉴、院长签名章的管理、使用,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督管理。 5.收发有关文件、信函、报章杂志、电报等;办理行政来文登记编号、传阅和督办;办理行政公文的登记编号、签发、分送、传阅工作;催办上级和学院限期办理的事项。
6.牵头组织上级单位及全院性参观、调研活动的接待。
7.负责公务用车的管理、调度。
8.负责校历印发及节假日值班安排。
9.负责学院档案室管理,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,指导各部门做好档案收集、整理、归档工作。
10.牵头负责学院上报资料、统计数据的收集、整理、汇总、审核等工作。
11.组织召开学院年度工作会议,确定学院和部门年度工作目标,督查年度工作目标推进、落实情况并在年终进行考核。
12.检查、考核部门月度工作和专项工作完成情况。
13.部门间工作协调及临时性全院性大型活动的组织、协调等。
14.配合其他部门完成相关工作。
主任:赵金芝
(八)法律合规部
1.研究起草合规管理计划或方案,研究起草合规工作基本管理制度。
2.组织开展合规风险识别和预警,参与单位重大事项合规审查和风险应对。
3.组织开展规章制度、流程的合规性审核,督促整改和持续改进。
4.指导下属企业、业务部门合规管理工作,组织开展合规考核。
5.组织或参与违规事件调查,制止并纠正不合规的经营行为,对违规人员提出责任追究及处理建议。
6.组织开展合规管理培训。
7.其他合规管理工作。
部长: 赵金芝
(九)审计部
1.贯彻落实党中央、国务院关于审计工作的决策部署,认真落实国资委、国机集团、中机建设集团审计工作要求,加强对学院经济活动进行独立的指导和监督。
2.配合学院聘请的外部审计机构,牵头负责学院内、外部财务审计工作。
3.负责审计过程中与相关部门的协调和沟通。
4.帮助发现学院财务潜在问题和风险,提出改进意见。
5.督促检查学院财务及相关部门审计意见的执行情况。
6.审计管理相关的其他工作。
部长: 赵金芝
(十)教务处
负责全院教学管理工作。
1.组织各专业部制定各教学层次和各专业的人才培养方案、实施性教学计划、课程标准和教学规章制度,对学校专业调整和招生计划方案提出建设性意见。
2.下达教学任务,检查教学计划实施情况、教学进度和教学质量,提出改进教学工作、提高教学质量的意见和办法,组织和安排全校性公开课。
3.编发全校课程表,统筹安排教学进程,协助专业部组织教学参观、实验、实习等教学活动,负责临时调停课管理的工作。
4.做好校外教学人员的聘请、管理工作,计算教师工作量,提出关于结构工资改进方案。
5.负责学校考务、学生成绩、学分及教学方面的学籍管理工作,负责教学统计报表,参与招生、入学教育和就业指导工作。
6.收集整理有关教学工作的各种资料,管理教学档案。
7.参与做好对教师的业务考核,提出师资选任、评聘、进修、处理的建设性意见。
8.提供课程标准、教材、教学参考资料,做好教材的征订、发行工作。
9.统筹全校专项教学业务管理、实施。
10.统筹安排全校教室,对实验实训室建设提出意见。
11.做好教材、图书的管理工作,完善图书室规范管理和计算机自动化管理工作。
12.负责教具、课堂用教学设备的规范管理工作。
13.负责组织对各专业部各项工作的开展、实施情况进行指导、考核。
主任:叶楠
(十一)教育科学研究室
负责协调教育教学研究、科学技术研究及教育教学督导等工作,确保教学质量保证体系的正常运作。
1.负责学校的教育科研的管理、普及和指导工作,制定学校的教育改革和教育科研规划(计划)并组织实施。
2.检查、指导专业部开展教育科研工作,负责对学校的教师进行教育理论和科研方法的培训与指导。
3.负责学院内外教科研课题的申报、立项、管理。组织专家对课题成果评审与鉴定;向上级教育部门(人社部门)推荐本校优秀的教改成果,注重成果运用与推广。
4.负责统筹全院教职工技术攻关、技术研发、专利申报、校本教材、公开出版教材。
5.负责《安装职教研究》年度期刊的编辑和印刷。
6.负责学校教育科研的经费管理、核实、报批与发放。
7.负责学校专业人才培养方案的审核和报备。
8.负责组织师生参加校外技能比赛、教学能力比赛、优质课等活动。
9.负责科研资料的收集与管理,建立科研档案。
10.组织全院各部门完成教学诊断与改进工作,编制《年度质量报告》。
11.负责教育教学督导、检查,协调有关质量重要工作开展。
主任:杨梅
副主任:刘永凤
(十二)招生就业办
1.负责分析调查及开发生源市场。
2.负责了解地方学生的思想动态。
3.负责跟踪已报道新生在校情况。
4.负责拟定学校年度招生工作计划。
5.负责组织和实施招生措施,完成招生计划。
6.负责建立和维护稳固的招生市场。
7.负责各层次新生的录取、注册工作、新生入学的报到、登记工作。
8.其它与招生相关的常规工作和临时性工作。
9.负责分析调查就业形势,开拓就业市场,负责拟定学院年度毕业生安置计划。
10.负责学院校企合作平台和单位的组织和管理工作,定期召开相应会议,建立和维护稳固的实习基地和就业合作伙伴。
11.负责学院定向培养的开发、组织和管理工作;负责学生跟、顶岗实习的组织、安排、管理、跟踪和考评,负责协助学生工作部做好顶岗实习学生的安全教育和安全管理。
12.协助教务部门开展学生职业指导教育,负责毕业生就业指导、就业推荐和组织用人单位招聘,负责毕业学生对学院评价的信息调查和就业情况调查、跟踪、评价,负责建立毕业学子数据库,收集成功学子资料。
主任:陈强
副主任:王亮
(十三)培训中心
1.根据学校发展规划,密切教育与社会经济发展的关系,面向校内外,开设市场紧缺、社会急需的各类培训班。
2.依托行业协会、国机集团和中机建设等有利资源,主动与政府机关、企事业单位合作,利用一切社会资源,制定切实可行的培训计划,努力开拓培训市场。
3.发挥培训与社会经济发展联系密切的优势和自身的职能功能,加强与企业的合作,使学校成为企业人才培训的基地。
4.建立一支队伍相对稳定,质量较高、人数适当的兼职教师队伍和兼职教师信息资料库。
5.负责完善职业鉴定、认定管理体系和校内外各类职业技能鉴定、认定工作。
6.制定科学的学校培训工作发展规划,使培训工作成为学校工作的重要组成部分。
主任:任旭
副主任:宋文静、胡安凯
(十四)学生工作部
学生工作部是学校管理和教育学生的职能部门,主要职责范围是:
1.负责学生德育教育和素质教育的组织、实施和效果评价工作,负责做好学生、班主任评优和表彰工作,做好违纪学生的转化教育和管理工作。
2.负责班主任的聘任、管理和考核,负责班主任队伍建设工作。
3.负责组织开展学生心理健康教育工作,对学生心理问题进行引导和妥善解决。
4.负责组织班级建设,负责检查、督促、考评班级建设效果。
5.负责组织新生接待、入学教育和军训工作。
6.负责学平险工作。
7.负责学生学籍管理和毕业证书办理、发放、补办等工作,负责学生助学金、学费减免等方面的申报资料组织、清理和审核。
8.负责学生学籍档案的归档和管理。
9.负责做好学生宿舍的管理、维护和安全工作。
10.其它与上级组织、学院各部门工作相关的常规工作和临时性工作。
(十五)安全保卫部
1.负责制定校园安全管理工作规划、计划,并组织实施。
2.依靠师生员工做好安全防范工作,同各类犯罪分子做斗争,保证学校内部安全,维护校园社会稳定,营造良好的学习生活环境。
3.统一部署全校安全管理工作并组织实施,遇重大问题及时向学校领导报告。
4.建立健全各项安全管理规章制度和应急预案;按照谁主管,谁负责的原则,落实并督促有关部门认真做好要害部位的安全防范工作。
5.负责全校安保信息的收集、整理、汇总、上报工作,严防校外有害思想对师生的渗透、煽动和破坏活动,及时处置各种不安定因素和突发事件,协助公安机关制止和查处危害学校安全的行为。
6.建立和完善各项安全防火制度,加强防火器材的检查及维修,做到勤检查、勤检修和及时更换过期失效灭火器,预防火灾事故发生;定期组织应急疏散演练。
7.积极协助公安机关查破在校内发生和涉及学校师生的刑事、治安等各类案件,依照有关规定调查和协调处理校内治安纠纷。
8.配合有关部门开展法制、综治、安全、禁毒等方面的宣传教育,做好群防群治工作。
9.制定全校大型活动的安全应急预案并做好保卫工作,维护校内道路交通秩序,处理校内各类车辆违章行为。
副部长:杨功华
(十六)资产财务部
1.严格执行《会计法》和各项财经纪律;负责与上级部门和主管部门有关财务工作的沟通;负责监督、指导学院各项经济活动中的财务工作。
2.负责学院教育经费和基建经费等所有资金的收支管理和核算。
3.负责组织、指导学院各部门编制部门预算,负责汇总部门预算和编制学院综合预算,并全面、准确、及时上报有关执行情况。
4.负责审核和监督各种物资申购计划、入库、领用和报废等手续的办理;组织协调做好物资盘点等财产清查工作。
5.负责监督学院经济合同的审核、执行。
6.负责按规定设置和建立账套,使用统一会计科目,做好报账、对账、结账工作。归集、整理、保管会计凭证等会计档案资料,按期上交学院档案室。
7.负责职工个人所得税、住房公积金的扣缴,税费的按时申报和缴纳。
8.负责税务发票、收据、支票的购买、使用、保管。
9.负责学院货币资金的管理;负责学院银行账户的开设、撤销、使用的管理;负责网银“U”盾的保管、使用的管理;负责债权、债务的核对、清理。
10.负责各学期收费标准的制定;收费平台的建设、维护、数据录入和清理;学杂费的收取、清理和催收工作:学生离校结算手续的办理。
11.负责专项资金的使用、核算管理,相关财务资料收集和整理。
12.负责学院年度财务决算的编制和上报。
13.负责学院党组织经费账和工会经费账账套的建立、账务处理、报表编制和资料归档。
部长:黄远成
(十七)后勤服务中心
1.负责全院基础设施管理维护。负责房屋建筑的管理、调配、维护;负责学院道路、围墙、运动场地和设施及临时设施的管理维护工作;负责学院给排水设施维护维修;负责组织公物损坏鉴定、责任追究工作。
2.负责学院物资采购和物资管理工作。负责学院所有物资、设备、材料、器材、用品(实习实训、日常维修、清洁用品、生活劳保、办公用品、学生工作服等)的采购、验收、保管、盘点、发放和维修维护工作。
3.负责学院电力(含照明、动力用电)规划和建设、管理和维修工作,做到安全运行,保证教学、生活的需要。
4.负责学院的清洁卫生工作。负责全院公共区域清洁卫生的组织、管理、检查和考评工作,负责学生劳动周的组织、管理和考核,负责学院区域消毒工作,负责与上级相关职能部门对接及卫生检查等相关资料上报。
5.负责学院的物业管理工作。负责学院办公、公房等水电费的收缴;负责学院房屋租赁;负责学院饮用水、生活用水的管理工作、负责学院澡堂的管理和服务工作;负责学院绿化规划,草木种植、维护等工作。
6.负责学院的卫生防疫工作。负责卫生防疫宣传;定期组织学生体检,建立学生健康档案,协助做好职工体检;负责女职工计划生育工作;负责学院区域内灭鼠等工作。
7.负责学院食品安全工作。负责食堂、超市证照办理、复审;负责食品日常抽检工作,食品加工、售卖过程监管;负责与上级相关职能部门对接及食品安全检查等相关资料上报。
8.负责学院特种设备的管理、维护和审定工作。
9.负责班级电视机的发放、回收和维修维护。
10.负责学院招标工作,制定招标文件,招标后完善中标审批流程,招标所有资料的收集、整理、存档。
11.负责学院统筹安排节能减排工作计划、工作部署,资料收集整理、工作总结、资料上报等工作。
12.其它与后勤管理相关的常规工作和临时性工作。
主任:杨宗良
副主任:唐鑫
(十八)项目建设办公室
1.负责学院所有基本建设的新建、改建、扩建工程项目,包括实训车间建设、改造工作。
2.负责对外联络,收集整理项目信息。
3.负责基本建设立项、规划、方案设计、可研报告等文件制定、评审等工作。
4.负责项目申报、审批等工作流程。
5.负责组织项目施工管理工作,协调施工、监理、过控等各方工作。
6.负责安全文明施工管理工作。
7.负责工程变更、签证等工作。
8.负责工程进度管控、工程进度款支付手续办理等工作。
9.负责组织项目工程验收、竣工验收、工程决算,配合项目审计工作。
10.负责项目建设完成后的质保、档案移交、产权办理等工作。
11.其他与项目建设相关的常规工作和临时性工作。
主任:杨宗良
副主任:唐鑫
(十九)信息中心
1.负责制定学院校园信息化的整体建设发展规划、阶段性的工作计划及实施工作。
2.负责建立、健全学院信息技术的应用、管理和信息安全的规章制度。
3.负责基础网络、信息安全、门户网站及信息管理平台等方面的建设、管理及维护工作。
4.负责校园中心机房及办公室网络设施的维护和管理工作,保障校园网络信息安全管理和服务器的安全运行。
5.负责学院中心机房、办公电脑、计算机实训机房、多媒体系统(含LED大屏、会议一体机)、电教系统(含电视、视频会议系统)等设施设备的管理、使用和维护工作。
主任:庞光兴
三、专业部(4个)
专业部工作职责:
1.负责组织和实施专业(学科)建设。负责制定和完善专业(学科)建设规划和实施方案,负责专业(学科)建设的组织、实施。
2.负责专业(学科)人才培养方案、课程标准、教学大纲、实施性教学计划等教学文件的制定、修订和自审工作。
3.根据教学要求,负责落实专业(学科)教师教学任务的安排;负责组织教师按照规定要求完成学期授课计划的编写并初审。
4.开展对教师的业务、出勤的考核工作,负责对教师日常教学工作的检查、评价和考核。
5.负责制定本专业部年度教研计划,并实施、考核;负责本部教师教研活动的组织、考评和总结,打造师资团队,进行创新有效的教学教改,服务专业(学科)发展;负责本部论文、教研成果(教材编写、校内课题研究等)的上报工作;负责本部对外课题的申报工作。
7.负责本部实验和实训设备的管理工作。负责建立岗位责任制,指定专人负责管理,负责按程序申报设备维修、维护和报废工作。
8.根据教务处安排,负责组织专项性和临时性教学活动。
9.其它与专业部有关的临时工作。
机械专业部主任:李松岭
电气专业部主任:陈丽莉
建筑专业部主任:廖斌
基础与管理部主任:熊玲丽
四、群团机构(2个)
(一)工会委员会
工会是全校教职工自愿结合的工人阶级的群众组织,在学院党委的领导下,配合支持学院行政开展工作,是学院党委联系群众的纽带和桥梁。主要职责范围是:
1.协助党委对教职工进行爱国主义、集体主义、职业道德和法制的教育,提高教职工的思想政治觉悟,增强教职工的主人翁精神。
2.组织召开教职工代表大会和工会会员大会,参与学校行政管理,维护教职工的合法权益。
3.督促行政办好职工福利,关心教职工生活,改善教职工工作条件和生活条件。调解教职工家庭纠纷。
4.做好困难职工的帮扶工作;看望慰问生病住院教职工,对职工生日、婚嫁、生育进行慰问。
5.开展有益教职工身心健康的文体活动,建设好“职工之家”。
6.维护女职工的合法权益,做好女工保护工作。
7.加强工会的组织建设,接收会员,健全会员的组织生活,加强对分工会和工会小组的领导。
8.组织劳动竞赛活动,参与教职工评优、评先工作。
主席:王选明
副主席:陈云华
(二)团委
团委负责学院共青团,和学生工作部合署办公,主要职责范围是:
1.负责学院团的组织建设、思想教育工作,负责团员组织关系的接转、团费收缴、管理和使用,负责指导、管理、监督、协调各学生社团的建设工作。
2.负责学校第二课堂活动的组织、策划和实施工作。
3.负责学生团籍档案的归档和管理。
4.负责学生会干部的选拔、培养、考核和管理工作,负责学生社团的组建、工作指导和监管。
5.负责第二课堂活动在组织和开展。
6.其它与上级组织、学院各部门工作相关的常规工作和临时性工作。
团委书记:龙磊