学院招生报名工作开启数字化“快车道”
日期:2023-06-21 16:41:05 作者:[db:作者] 来源:总站 浏览量:2781
为适应“互联网+教育”的新形势、新要求,响应国家教育数字化战略,推进学院数字化教育教学管理服务进程,实现“让学生少跑腿、让信息多跑路”,学院依托依能智慧校园平台,在教育资源开发部、信息中心和资产财务部的协同努力下,正式开启2023年秋季线上招生及缴费服务,新生报名只需学生在手机上便捷操作,即可快速完成报名和在线缴费,简化报名服务流程,提高了招生管理效率。
网上报名
学生及家长通过关注学院官方微信公众号,即可进行自主完成网上预报名信息登记。智慧校园平台自动完成不同招生渠道的学生,记录报名学生的来源,录取消息自动推送给学生或家长。这将以往现场报到流程部分转移到网络,简化了现场报到繁琐的程序和排队等待的过程。
线上缴费
随着学院对招生管理服务要求的变化,传统的线下缴费流程复杂,财务结算麻烦,给学生缴费带来极大的不便,效率低下。为解决新生线下收费管理服务的弊端,今年利用依能智慧校园平台与学生收费系统深度整合,便捷完成新生收退费的管理,极大提高工作效率。
一站式报到
学院在上一年通过体验依能智慧校园迎新报到管理,采用线上一站式办理,充分感受到信息化迎新带来的高效便捷。通过外接身份证阅读器、高拍仪等设备,快速完成新生信息验证、报名录取确认、信息登记,为新生带来良好的报到体验。
相对于原有的招生管理模式,通过智慧校园线上招生、缴费和报到,带来的管理服务优势突显。
1.网上报名,数据准确
以前,新生报名在招生办登记纸质信息,招生人员收集之后再交给招生办汇总,但书写无法辨识,经常发生误写、漏写,身份信息错误等状况时常发生,导致相关新生信息不精准。通过智慧校园平台报名,可以查询学生详细报名信息,可实现线上信息查询、审核和录取,避免了多部门反复核对,提高了数据的准确性。
2.线上缴费,规范高效
新生完成报名信息登记之后,即可通过线上进行缴费,大大减轻了财务收费和对账的工作量。学生无需到校或排队缴费,直接通过线上自主缴费或现场扫二维码,实现快捷缴费或退费。同时,学生是否缴费,可直接在公众号新生办事大厅中查询,微信、支付宝支付也有相应的支付记录,避免因票据丢失产生的矛盾纠纷。
3.信息收集,精准快捷
招生管理无需再做大量的学生基础信息统计汇总工作。学生通过网上报名、新生办事大厅自主填写报名信息,依能智慧校园平台自动汇总所有学生信息数据。数据实时共享,各业务部门需要的数据,都可以直接在网上调取、查询,省去了通过传统纸质或电子表格反复核对上报数据的繁琐。
4.实时更新,方便查询
手机和电脑均可查询最新的报名、缴费、录取状态,招生办可实时查看最新报名数据。学院领导可实时动态了解、关注全校的报名情况和各系部的报名情况。
5.数据共享,服务管理
教学管理人员在分班的时候,直接获取招生平台已录学生数据,通过学生已经选择好的专业方向进行快速分班。
全新开启线上招生缴费服务平台后,深受招生人员、学生及家长的欢迎。让大家切身感受到数字化对生活带来的便利,为提升信息化水平的创建奠定了基础。
学生及家长通过关注学院官方微信公众号,即可进行自主完成网上预报名信息登记。智慧校园平台自动完成不同招生渠道的学生,记录报名学生的来源,录取消息自动推送给学生或家长。这将以往现场报到流程部分转移到网络,简化了现场报到繁琐的程序和排队等待的过程。
线上缴费
随着学院对招生管理服务要求的变化,传统的线下缴费流程复杂,财务结算麻烦,给学生缴费带来极大的不便,效率低下。为解决新生线下收费管理服务的弊端,今年利用依能智慧校园平台与学生收费系统深度整合,便捷完成新生收退费的管理,极大提高工作效率。
一站式报到
学院在上一年通过体验依能智慧校园迎新报到管理,采用线上一站式办理,充分感受到信息化迎新带来的高效便捷。通过外接身份证阅读器、高拍仪等设备,快速完成新生信息验证、报名录取确认、信息登记,为新生带来良好的报到体验。
相对于原有的招生管理模式,通过智慧校园线上招生、缴费和报到,带来的管理服务优势突显。
1.网上报名,数据准确
以前,新生报名在招生办登记纸质信息,招生人员收集之后再交给招生办汇总,但书写无法辨识,经常发生误写、漏写,身份信息错误等状况时常发生,导致相关新生信息不精准。通过智慧校园平台报名,可以查询学生详细报名信息,可实现线上信息查询、审核和录取,避免了多部门反复核对,提高了数据的准确性。
2.线上缴费,规范高效
新生完成报名信息登记之后,即可通过线上进行缴费,大大减轻了财务收费和对账的工作量。学生无需到校或排队缴费,直接通过线上自主缴费或现场扫二维码,实现快捷缴费或退费。同时,学生是否缴费,可直接在公众号新生办事大厅中查询,微信、支付宝支付也有相应的支付记录,避免因票据丢失产生的矛盾纠纷。
3.信息收集,精准快捷
招生管理无需再做大量的学生基础信息统计汇总工作。学生通过网上报名、新生办事大厅自主填写报名信息,依能智慧校园平台自动汇总所有学生信息数据。数据实时共享,各业务部门需要的数据,都可以直接在网上调取、查询,省去了通过传统纸质或电子表格反复核对上报数据的繁琐。
4.实时更新,方便查询
手机和电脑均可查询最新的报名、缴费、录取状态,招生办可实时查看最新报名数据。学院领导可实时动态了解、关注全校的报名情况和各系部的报名情况。
5.数据共享,服务管理
教学管理人员在分班的时候,直接获取招生平台已录学生数据,通过学生已经选择好的专业方向进行快速分班。
全新开启线上招生缴费服务平台后,深受招生人员、学生及家长的欢迎。让大家切身感受到数字化对生活带来的便利,为提升信息化水平的创建奠定了基础。
供稿:信息中心
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